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学生事务类
时间:2021-07-21    点击数:

一、本科生工作

1.学生活动借用教室流程

备注:

(1)借用教室需提前一天提交辅导员审核签字后的《betway必威教室借用申请表》。

(2)每周四下午不办理教室借用手续。

(3)学生活动借用教室不能影响正常教学。

教室借用申请表下载链接:http://emsbks.whu.edu.cn/info/1105/3899.htm

2.betway唯一官方网站请假流程

填写请假条交给辅导员审核并签字交给任课教师,如有需要按照规定告知宿管。

经管院请假条模板下载链接:http://emsbks.whu.edu.cn/info/1105/3613.htm

3.校医院就诊流程



注意事项:

(1)急诊患者直接到1楼急诊室就诊。

(2)就诊须带校园卡、学校统一发放的病历(如未带学校统一发放的病历一律按照自费处理)、钱(窗口挂号以及缴费须交现金)。病历应妥善保管,因保管不善造成病历遗失的,应速到校医院公费医疗管理办公室及各门诊部办理挂失,挂失满15天后办理补领病历手续。在办理挂失后至补办领取病历前,来院就诊的患者,需到所在单位办理病历遗失证明和持本人校园卡方可享受医疗待遇。

(3)每周四下午常规业务学习,门诊看急诊。

(4)急诊时间门诊只有内科和综合外科。

4.校医院如何转诊

(一)转诊流程

(二)注意事项

(1)平诊患者转诊:接诊医师开出的转诊单,需由科主任或门诊部主任签字登记、公费医疗办审核登记盖章(若联网,也可通过电话向公医办登记),本人所在单位盖章后方可转诊。

(2)急诊患者转诊:对节、假日,中、夜班接待的急诊病人,可由接诊医师开具转诊单直接转诊,3个工作日内找科主任/门诊部主任补办审核登记手续。

(3)极危急重症病人,未来得及到校医院开具转诊单而直接到转诊医院就诊者,就诊后的三个工作日内患者或家属应电话告知公医办(电话:027-68761880),并在三个工作日内到相关科室或门诊部找科主任/门诊部主任补办转诊和其他审核手续。

5.校医院如何报销

(一)参保学生转诊流程图

(二)门诊转诊报销

报销时请携带本人校内病历、转诊单及收据(加盖所在院系公章)、外院就诊病历、特殊检查(CT、MRI)报告单,处方附联或明细单、检查及治疗明细单要与收据一一对应。报销具体日期见网上通知,在校参保学生为每年6、12月份。

(三)大学生住院后赔付所需材料

武汉本地:大学生在武汉市医保定点医院住院,医保结算后补充医疗保险(商保)赔付所需材料:

(1)住院发票原件。

(2)住院汇总清单原件。

(3)身份证复印件、学生证复印件及武汉本地中国银行卡复印件(注明开户支行、姓名及武汉本地联系电话)。

(4)病案首页、出院记录或小结、临时医嘱、长期医嘱、手术记录、麻醉记录等等(此条项材料在住院医院病案室复印)。

(5)因意外受伤住院:院系盖章的受伤原因证明(如打球、摔伤等);受伤部位照片或手持身份证照片。

以上材料一式一份。

异地寒暑假期间回原户籍所在地及外地实习期间大学生住院现金结账后,基本医保及补充医疗保险(商保)赔付所需材料:

(1)住院发票原件。

(2)住院汇总清单原件。

(3)身份证复印件、学生证复印件及武汉中国银行卡复印件(注明卡号、开户支行、姓名及武汉本地联系电话)。

(4)如有使用体内置换材料或置换人工器官的,要提交置换材料的条形码及其发票复印件。

(5)病案首页、出院记录或小结、临时医嘱、长期医嘱、手术记录、麻醉记录等(此条项材料在住院医院病案室复印)。

(6)寒暑假和实习期间在异地住院(原则上因急诊住院),寒暑假住院的需要院系的假期就医证明(院系盖章);实习期间在实习地生病住院的需要正式的院系实习派遣证明(院系盖章),以及实习单位的实习证明(实习单位盖章)。

(7)异地住院医院等级证明。

(8)因意外受伤住院:院系盖章的受伤原因证明(如打球、摔伤等);受伤部位照片或手持身份证照片。

(9)确认本人参加了大学生医保和补充医疗保险(商保)的学生,将上述材料准备齐全后,再复印一套,递交一式二份赔付材料。

(四)、注意事项:

(1)无论在武汉本地或异地住院的学生,如有跨学年住院者,务必在8月31日办理一次结帐;

(2)出院后三个月内及时递交赔付材料;

(3)如缴纳了补充医保,则需要多准备一套同样的材料进行报销,具体流程如下:

二、团委社团事务

1.如何注册社团?

学院学生社团于每学年初需要重新提交《学生社团年度注册登记表》以及承诺书,并参与学生社团注册大会暨第一次全体社员大会。

2.如何开展社团文化节的相关活动?

应在每学期校院文化节开始招标之后,将本学期拟举办的活动上报院社指,院社指留存档案并监督活动开展。另外,社团在一学年中两期校院社团文化节中至少参加一期,否则将取消年度评优资格。

3.社团文化节之外的活动应如何开展?

应在活动前一周向院社指递交《betway必威学生社团活动申请表》与活动策划书,并在活动结束后两周内,向院社指提交活动书面总结材料(包括《betway必威学生社团活动总结表》以及活动总结推送)以便存档。

4.社团开展活动时,如何申请活动场地?

经管院学生社团借用场地时,应联系betway必威学生社团指导中心(以下简称“社指“)秘书处的同学,在场地群中提交《betway必威教室借用申请表》,周一至周三使用场地的需要在周日22点前提交申请,周四至周日使用场地的需要在周三晚22点前提交申请。如有紧急需求,请联系社指主任/副主任借用场地。

5.社团开展活动涉及商业赞助?

若社团活动涉及商业赞助,需要提交《betway必威学生社团活动商业赞助审批表》,若不提交该表格,学生社团与商业团体发生冲突时,学校与学院概不负责,并将影响年度评优。

若社团活动在获取商业赞助时遇到困难,可以向院社指公关企划部提交《betway必威学生社团外联支持申请表》与活动策划书以获取相应支持。

6.活动结束后经费如何报销?

社团活动报销需要按照要求提供报销单、情况说明、发票,缺一不可。每一套材料用回形针夹好(不能使用订书机),同一活动的多套材料用夹子夹好统一交给老师。具体要求见社长群文件。

三、毕业生就业及毕业流程

1.毕业年级的毕业手续包括哪些?

毕业生生源信息自审(9-10月)

就业推荐表办理(10月)

毕业派遣信息登记(10月-5月)

就业违约手续办理(3月-6月)

毕业方案核对(5月)

毕业登记表填写(6月)

离校手续办理(6月)

2.如何办理生源信息自审?

登录https://mp.weixin.qq.com/s/Y1SkoQKh6JnPE0V22VGA3w

3.如何办理就业推荐表?

毕业生在就业系统中填写就业推荐表(每一项不超过100字,否则格式可能有问题);学院统一审核;导出打印纸质就业推荐表(一式两份,封面单面打印,其余双面打印),学院统一盖章后发放给毕业生。

备注:就业推荐表是同学们目前就业或者未来就业过程中的必需材料,所以除了保研同学外,其余所有同学务必及时填报及打印,后面系统关闭后将无法打印。(原件请大家务必保存好,如就业单位要推荐表,尽量提供复印件)

4.如何登记毕业去向及派遣信息?

(1)保研升学毕业去向登记流程:https://mp.weixin.qq.com/s/64HkmqSwrvrFwJasY2O8fQ

(2)出国出境毕业去向登记流程:https://mp.weixin.qq.com/s/XC4jzxeiEPROyW15lu4EUQ

(3)考研升学毕业去向登记流程:https://mp.weixin.qq.com/s/ykCd3cbFFBNyEFmU-Wxv6w

(4)就业系统三方协议签订流程:https://mp.weixin.qq.com/s/Pai99Zmj24OfbaaPfsqjQA/

(5)其他就业类型毕业去向登记流程:

其他就业类型

①合同就业

②灵活就业

③自由职业

④自主创业

就业类别

合同就业

灵活就业

自由职业

自主创业

毕业去向

派遣或回原籍

回原籍

回原籍

回原籍

报到证签发类别

派遣:到就业地报道或托管地报道

回原籍:到生源地报道

回生源地报到

户口是否迁入武大

答疑入学时统一办理过户口自愿迁入手续,户口已迁入的同学毕业后需将户口迁出,一般迁回生源地,户口未迁入的同学直接填否即可。

上传证明材料

合同首页及盖章页

用人单位证明

自由职登记表

创业单位资质证明

(6)未落实去向类型毕业去向登记流程:

尚未确定毕业去向的同学:未确定去向的学生须按照就业信息系统的待就业类别填写毕业去向,不影响后期网签或其他去向登记。

(7)派遣信息中户口、档案、报到证填写说明:https://mp.weixin.qq.com/s/HWmYrBNPYqXP3HAfSDwi-Q

更多详细信息请见:附件4.betway必威毕业生派遣指南

5.如何办理违约?

见附件5

6.如何核对毕业生就业建议方案(毕业生版)?

见附件6

7.如何填写本科毕业生登记表(样表)?

见附件7

8.如何办理毕业离校手续?

(1)完成线上离校流程(见附件8)

(2)线下领取党组织关系、毕业证、学位证、报到证及户口迁移证

9.单位因政审需要查阅我的档案,如何申请?

(1)请查档人员至少提前一天打电话至档案室申请,档案室电话027-68756175

(2)查档人员携带查档函件前往本科生院南楼113查档