各位老师：

为迎接130周年院庆，拟为全院教职工拍摄形象照和证件照。

一、拍摄范围

全体在职教职工

二、拍摄时间

5月25日、5月26日（周四-周五）

5月31日、6月1日、6月2日（周三-周五）

拍摄共计5天，每天8:30-17:00。

特别说明：

1.办公室给每位教职工安排了大致拍摄时间，将以短信方式发送至个人手机。为提高拍摄效率，如时间允许，尽可能按照规定时间进行拍摄。

2.如在规定时间教职工有课或有其他公务，可以选择上述五天中的其他时间拍摄。预计每周四来院参加拍摄的专任老师比较多，建议专任老师如果时间允许，可以选择周三或周五进行拍摄；学院行政教辅人员统一不安排在周四拍摄。

三、拍摄地点

学院第七会议室（A511）

四、拍摄内容

现场对每位教职工拍摄证件照、形象照若干。拍摄完成后，每位教师可现场选择证件照、形象照原片各1张。后期将进行精修，并提供2张照片的电子精修版。

各系所如有合影需求，可与党政办刘砚青预约合影时间。可供选择的合影时间为以下三个时段（先预约先安排）：

5月26日（周五）12:00-14:00

5月31日（周三）13:10-14:00

6月2日（周五）12:00-14:00。

五、拍摄前准备事项

1.拍照前日晚请勿过多饮水（酒），以免造成次日面部水肿。

2.拍照前请清洗头发，避免头发过油、过乱影响拍摄效果。男士如无特别要求，请剃须。

3.拍摄个人形象照时，将统一发放学院院徽，可佩戴在胸前：

（1）男性教师穿着黑色、灰色、深蓝等色系的商务款或商务休闲款服装；

（2）男性行政教辅人员统一着摄影公司提供的西服。衬衫、领带可以自己准备；

（3）女性教职工一般建议穿着商务款或商务休闲款服装（色调不宜过于花哨），穿着黑、白、灰、蓝等色系的职业套装、裙装。

六、拍摄流程

1.教职工按照手机短信提示的拍摄时间，到学院第七会议室（A511）化妆及整理衣服，并做好登记。

2.由摄影公司提供化妆和少量职业装。

3.在第七会议室（A511）拍摄形象照，在该会议室门外走廊拍摄证件照。

4.拍摄完后，到第七会议室（A511）选片，形象照与证件照各选1张。

5.精修后的形象照与证件照，将于拍摄十天后点对点发送至教职工邮箱，请注意及时查收。如有问题，可以加邮件中的二维码提出修改意见，将精修至满意为止。收到邮件一周后，如无修改意见，视为同意该精修照片。

党政办公室

2023年5月19日